Wellan Marble Management System 

偉盟石材業管理系統
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偉盟石材業專業軟體特色

  • 技術特點
    • 支援多營業點需求,可依業務員所需營業點,輔助訂單管理及營運分析。

    • 支援區域網路及internet環境,可多人同時上線使用。

    • 支援Windows版本,可整合email、EXCEL、FAX、PDF等常用功能。

  • 靈活的庫存管理
    • 提供業務員依石材種類、原石編號、存放地點、訂購狀態進行可賣大板快速查詢。

    • 內建常用石材種類、厚度、表面處理、顏色等資料

    • 可自行新增石材名稱、類別,不限筆數。

    • 原石鋸切成大板後大板進貨單提供快速輸入畫面。

    • 將鋸切後大板明細輸入後可自動產生每一片的大板庫存資料。

    • 進貨時可記錄寄存廠商資訊,掌握寄存在廠商端的庫存狀況。

    • 進貨產生的費用可分攤到每一片大板的進貨成本上,掌握更精準的毛利數字。

    • 各種進貨費用或庫存成本可換算成每米成本,隨時掌握每次進貨單位成本變化。

    • 石材庫存種類彈性管理,如自有倉存、客戶寄庫/出庫、代工庫存、廠商寄庫……等。

  • 完整的訂單與銷貨控管
    • 訂購確認單能記錄不同的收款條件、客戶確認方式及交易條款。

    • 訂購確認單可依客戶付款條件自動計算票期或匯款帳號資訊。

    • 訂購確認單可依大板存放地點列印廠交地點,不需人工記錄。

    • 訂購確認單、銷貨單明細資料皆可用品名、原石編號等條件篩選並挑選。

    • 已訂購石材未出貨的大板不會在其它訂單被挑選到,避免重複銷貨。

    • 訂單可直接轉銷貨單,提供多次出貨管理,出貨完畢後自動結案,並禁止後續修改。

    • 訂單查詢條件預設為未結案訂單,並可手動取消、作廢、未出貨結案。

    • 同一張銷貨單不限一種石材,依同種石材數量與單價計算加總,符合石材業界計價方式。

    • 銷貨單與業務收款同步,可即時顯示銷貨單的未收款狀態。

    • 拋帳至會計系統傳票功能(選購)

  • 客戶寄庫管理
    • 針對已收貨款之訂單,可在轉銷貨單後,執行客戶寄庫作業。

    • 隨時目前客戶寄庫狀況,如寄庫時間、庫存量等。

    • 隨時依客戶需求執行寄庫出貨。

  • 業務員收款管理
    • 提供每月客戶收款總表供業務員控管收款用。

    • 業務員收款後可直接在系統中輸入收款金額與方式,挑選銷貨單,進行沖帳及記錄折讓。

    • 已收款的銷貨單可不列印在本期收款單中。

    • 拋帳至會計系統傳票功能

  • 費用單管理
    • 在進貨單、原石加工單皆提供費用單功能,記錄費用金額與付款對象,並進行成本分攤。

    • 提供其它費用單處理,記錄營業費用,如運費、扣才費、佣金等。

    • 提供每月費用單報表,供管理者審核付款資訊。

    • 拋帳至會計系統傳票功能

  • 石材加工(大板商委外或一次加工廠皆適用)
    • 可挑選整顆或部分原石庫存進行大板加工,並自動計算成材數、成材率。(一次加工廠適用)

    • 原石鋸切大板所產生的費用能分攤到每片大板的成本上。

    • 提供一目瞭然的原石加工大板報表。

    • 原石加工的費用單能在月底時納入進貨及其它費用一併統計,方便付款作業。

    • 大板加工亦可分攤成本。

    • 鋸工、磨工、補工等生產日報、統計表(一次加工廠適用)

    • 鋸台生產數量統計表(一次加工廠適用)

    • 委外加工之請款單作業(一次加工廠適用)

    • 加工完成之檢尺單列印

    • 客戶委託代工之管理,包括該客戶之原石庫存、大板庫存、入庫出庫單等管理(一次加工廠適用)

  • 會計總帳
    • 科目分類帳

    • 廠商應付帳管理、客戶應收帳管理、傳票管理

    • 部門帳(多營業點)、損益表、資料負債表

  • 票據管理
    • 託收、兌現、換票、銀行現金、與會計應收付帳連動

  • 發票管理
    • 可單筆、多筆匯開發票

    • 發票系統開立的銷項稅額可產生應收帳款/銷項稅額傳票

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