偉盟石材業管理系統Wellan Marble Management System 

我們提供您以最簡易的方式管理進口、原石加工、大板加工、二次加工、寄賣、寄庫、退佣、客戶應收帳款、廠商應付帳款、庫存管理、盤點、成本結算、會計總帳、票據管理,以及常用快速查詢、表單(訂購確認單、檢尺單、石材庫存表)與各類分析管理功能,融合企業管理與會計原則,專為石材業量身打造的全方位解決方案,為您贏得客戶肯定。

支援多營業點需求,可依業務員所需營業點,輔助訂單管理及營運分析。

支援區域網路及internet環境,可多人同時上線使用

支援Windows版本,可整合email、EXCEL、FAX、PDF等常用功能。

靈活的庫存管理

  • 快速即時查詢:提供業務員依石材種類、原石編號、存放地點、訂購狀態進行快速查詢。

  • 常用資料建置:石材種類、厚度、表面處理、顏色

  • 無限資料擴增:可自行新增石材名稱、類別,不限筆數。

  • 快速輸入畫面:原石鋸切成大板後大板進貨單提供快速輸入畫面。

  • 自動庫存資料:將鋸切後大板明細輸入後可自動產生每一片的大板庫存資料。

  • 客戶寄存監控:進貨時可記錄寄存廠商資訊,掌握寄存在廠商端的庫存狀況。

  • 精準掌握成本:進貨產生的費用可分攤到每一片大板的進貨成本上,掌握更精準的毛利數字。

  • 費用即時換算:各種進貨費用或庫存成本可換算成每米成本,隨時掌握每次進貨單位成本變化。

  • 庫存彈性管理:彈性管理石材庫存種類,如自有倉存、客戶寄庫/出庫、代工庫存、廠商寄庫……等。

 

完整的訂單與銷貨控管

  • 收款條件紀錄:訂購確認單能記錄不同的收款條件、客戶確認方式及交易條款。

  • 自動計算帳款:訂購確認單可依客戶付款條件自動計算票期或匯款帳號資訊。

  • 廠交地點紀錄:訂購確認單可依大板存放地點列印廠交地點,不需人工記錄。

  • 多重篩選方案:訂購確認單、銷貨單明細資料皆可用品名、原石編號等條件篩選並挑選。

  • 解決重複銷貨:已訂購石材未出貨的大板不會在其它訂單被挑選到,避免重複銷貨。

  • 訂單直轉銷貨:訂單可直接轉銷貨單,提供多次出貨管理,出貨完畢後自動結案,並禁止後續修改。

  • 結案清單管理:訂單查詢條件預設為未結案訂單,並可手動取消、作廢、未出貨結案。

  • 專屬計價方式:同一張銷貨單不限一種石材,依石材數量與單價計算加總,符合石材業界計價方式。

  • 款項動態追蹤::銷貨單與業務收款同步,可即時顯示銷貨單的未收款狀態。

  • 連接傳票功能:拋帳至會計系統傳票功能(選購)

​即時的客戶寄庫管理

  • 針對已收貨款之訂單,可在轉銷貨單後,執行客戶寄庫作業。

  • 隨時查看目前客戶寄庫狀況,如寄庫時間、庫存量等。

  • 隨時依客戶需求執行寄庫出貨。

​便利的業務員收款管理

  • 提供每月客戶收款總表供業務員控管收款用。

  • 業務員收款後可直接在系統中輸入收款金額與方式,挑選銷貨單,進行沖帳及記錄折讓。

  • 已收款的銷貨單可不列印在本期收款單中。

  • 拋帳至會計系統傳票功能。

​詳盡的費用單管理

  • 在進貨單、原石加工單皆提供費用單功能,記錄費用金額與付款對象,並進行成本分攤。

  • 提供其它費用單處理,記錄營業費用,如運費、扣才費、佣金等。

  • 提供每月費用單報表,供管理者審核付款資訊。

  • 拋帳至會計系統傳票功能。

​嚴謹的加工管理(大板商委外或一次加工廠皆適用)

  • 可挑選整顆或部分原石庫存進行大板加工,並自動計算成材數、成材率。(一次加工廠適用)

  • 原石鋸切大板所產生的費用能分攤到每片大板的成本上。

  • 提供一目瞭然的原石加工大板報表。

  • 原石加工的費用單能在月底時納入進貨及其它費用一併統計,方便付款作業。

  • 大板加工亦可分攤成本。

  • 鋸工、磨工、補工等生產日報、統計表。(一次加工廠適用)

  • 鋸台生產數量統計表。(一次加工廠適用)

  • 委外加工之請款單作業。(一次加工廠適用)

  • 加工完成之檢尺單列印。

  • 客戶委託代工之管理,包括該客戶之原石庫存、大板庫存、入庫出庫單等管理。(一次加工廠適用)

​符合會計原則的總帳及票據管理

  • 科目分類帳。

  • 廠商應付帳管理、客戶應收帳管理、傳票管理。

  • 提供每月費用單報表,供管理者審核付款資訊。

  • 拋帳至會計系統傳票功能。

  • 託收、兌現、換票、銀行現金、與會計應收付帳連動。

  • 可單筆、多筆匯開發票。

  • 發票系統開立的銷項稅額可產生應收帳款/銷項稅額傳票。

系統流程圖System Flow Chart

 

軟體介面參考畫面 Reference Screen

1/23

感到興趣嗎?請立刻聯絡我們!

撥打服務電話:

  • Facebook
南區(07) 3118-555 我們將有專人為您服務!
​台北分公司 | 台北市南港區三重路19-11號
​高雄分公司 | 高雄市三民區博愛一路391號5樓
​加入我們的Line吧!

©2020 Wellan 偉盟系統汽車事業部版權所有