工程機具租賃管理

工程現場變動頻繁，突發狀況隨時可能調整機具進退場時間。如果無法即時更新與共享資訊，調度人員與現場主管就容易「各做各的」，造成空檔浪費或機具重疊。數位化系統可清楚顯示每台機具目前租用狀況、進駐地點，並可透過系統快速調整進退場日期，亦可隨時從手機查詢相關細節，不但提升調度效率，也避免同一台機具「被重複出借」的風險。

系統特色

估價、報價、請款一次到位

從客戶洽詢到實際進駐，再到租金請款，以往需要跨部門填寫多份資料，耗時又容易漏項。導入系統後，調度資料一經確認，即可結算租金並製作請款單，根據租期、日租金、進退場費、輔具使用等自動核算總金額，讓業務、會計、調度三方資訊同步，減少重工與錯帳問題。

掌握每個案場的實際成本

每個案場使用的機具成本、加購輔具、進退場運輸費、甚至維修耗材，皆可經由派工記錄自動彙整。業主問：「這個案子目前機具花了多少錢？」管理者能即時提出清楚報表。這不僅有助於內部成本控管，更成為未來投標報價的重要依據——因為手中已擁有過往案場實際使用資料，而非「憑感覺開價」。

維修成本與履歷透明化，機具壽命更可控

每一台機具都有維修歷程與零件更換紀錄，若無良好記錄制度，容易造成超期使用、重複報修、甚至安全風險。系統中可為每台機具建立獨立履歷，紀錄每一次維修、檢修、故障原因與花費金額，讓管理者能針對高維修率設備提前淘汰或調整用途，也有助保養排程更有效率。

領料／調料控管清楚

偉盟系統機具物料系統的領料單，能詳細記錄由庫存領出到最終使用用途的動向，對於每一個料件的控管及成本計算皆一清二楚；且配件物料出入庫記錄表使用的單據能明確追溯一進一出的數量移動，對於調貨有很大的幫助。

為每一台機具創造最大的營運價值

估價邏輯一致，報價記錄完整

可統一格式、自動帶入產品資料、即時更新價格與庫存、集中管理資料並支援快速查詢，不僅提高效率與準確性，還能串接ERP或CRM系統，強化業務流程與管理透明度，全面提升報價品質與客戶滿意度。

系統流程圖System Flow Chart

系統流程圖

軟體介面參考畫面 Reference Screen