偉盟汽車服務廠管理系統 Wellan Car Workshop Solutions

本系統非套裝汽車維修系統可比擬,歷經進口車代理商、營業車維修大廠及多家進口車維修廠之洗鍊,高度成熟的架構,滿足多種客戶(一般車主、企業客戶、保險公司)的需求為本系統長期琢磨的重點,不需花大錢客製即擁有許多標準內建或擴充的功能可附加。可依行業或客戶形成的特殊性量身訂製,最適合成長中與管理需求的維修廠使用,是您的最佳首選!

支援多營業點需求,可依業務員所需營業點,輔助訂單管理及營運分析。

支援區域網路及internet環境,可多人同時上線使用

支援Windows版本,可整合email、EXCEL、FAX、PDF等常用功能。

 

具有財會及人事的保修廠管理系統

  • 保修廠系統可串接偉盟財務會計模組,並能產生保修廠日常作業產生進收付帳款立帳及收款沖帳傳票,節省大量會計人員入帳及對帳的時間。

  • 保修廠系統可設定管控機制,避免人員任意調控系統造成之內控問題。

  • 員工人數超過百人以上的保修廠,在人事薪資、獎金、出勤、勞健保、扶養眷屬及法令規定下,產生複雜的發薪困擾,非套裝保修廠的薪資功能可滿足。

跨系統整合及擴充能力

  • 可整合【汽車銷售】、【汽車代理進口】、【汽車材料買賣】等跨行業系統。

  • 可整合【車主預約進廠網站─支援手機及電腦】、【廠內多媒體動態看板】

  • 可整合倉庫作業,如PDA、平板輔助之盤點、進貨/領料確認作業。

企業客戶模式

  • 適用物流/運輸公司/租賃公司營業架構,可產生客戶客製需求之帳單或維修記錄。

  • 提供月結帳款批次結帳、收款、完帳作業。正確並節省大量工作時間。

維修廠績效管理

  • 可統計營業所之營收。

  • 可統計每位技師每月績效。

  • 可統計每位技師於各工單內的績效分配狀況。

  • 工資基本資料可設定不同於工單金額的標準認列績效及倍數。

  • 技師可設定其組別,方便統計組別績效(營收)

分級工資收費管理

  • 可擇一選擇適合的服務項目建議:【車型】或【車輛收費等級】。

  • 於開立工單時,可依車籍資料之【車輛收費類型】或【車型】自動篩選所屬等級之工資項目,如大型車(特殊車)、中型車(豪華進口車)、小型車(一般車)或【不區分等級】等。

專案組合/估價管理

  • 將常見的各機型保養所需之工資及零件設定成專案。

  • 估價單可將專案轉入明細中,給客戶確認維修項目。

  • 各項品質改善、召回維修、季節活動,或針對大型客戶的承包專案,都可設定為專案組合,縮短大量工單開立所需的時間。

定保維修與異常管理

  • 系統可設定保養間隔時間或里程。(若兩者皆設定則依先到者)

  • 可依特定車輛設定專屬保養週期(里程/時間)

  • 系統自動於進廠保養時,自動計算下次建議保養日。

  • 可查詢於特定期間需保養的車輛,方便通知客戶來廠保養。

  • 可設定異常保養之區間(百分比換算),系統依此設定自動產生異常保養記錄。

  • 同一零件品項異常更換之警示。

  • 零件保固期之提醒。

  • 異常保養之記錄。

方便化功能

  • 外修可自動產生外修單,並提供月報表與廠商對帳。

  • 調貨可自動產生進貨單,並提供月報表與廠商對帳。

  • 工單領料單機制,出料時可掛帳到對應工單,達到零件庫存控管、避免工單漏登入及節省結帳時間與錯誤發生。

精準的存貨管理與成本計算

  • 提供單據預估與月結成本兩種計算工單銷售毛利之方式。

  • 完整的庫存與會計對帳機制。

  • 進出異動記錄完整,方便事後稽核與追蹤。

多媒體動態看板系統

  • 當日車輛進廠資料,施工進度及負責技師輪播。

  • 提供單一影片撥放,多張廣告圖檔與廠內動態輪播。

  • 提供跑馬資訊,隨時放送最新訊息。

  • 網頁方式即可開啟。

 

系統流程圖System Flow Chart

軟體介面參考畫面 Reference Screen

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