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Wellan Car Workshop Solution

偉盟汽車服務廠管理系統

系統特色

  1. 最適合具有成長及管理需求的維修廠使用

    • 本系統非套裝汽車維修系統可比擬,歷經進口車代理商、營業車維修大廠及多家進口車維修廠之經驗,可將其精華運用在貴公司營運上。

    • 滿足多種客戶(一般車主、企業客戶、保險公司)的需求為本系統長期琢磨的重點,不需花大錢客製即擁有許多標準內建或擴充的功能可附加。

    • 可依行業或客戶形成的特殊性,提供符合貴企業體質的ERP系統。

    • 除了功能可量身訂作,本公司顧問有能力提供最適合的系統導入方式,以及如何運用本系統達到最好的效益。

  2. 少數具有完整財會及人事薪資系統之保修廠系統

    • 保修廠系統可串接偉盟自行開發的完整財務會計模組,並能產生保修廠日常作業產生進收付帳款立帳及收款沖帳傳票,節省大量會計人員入帳及對帳的時間。

    • 保修廠系統可設定管控機制,避免人員任意調控系統造成之內控問題。

    • 員工人數超過百人以上的保修廠,在人事薪資、獎金、出勤、勞健保、扶養眷屬及政府三不五十的法令(如二代健保補充保費、一例一休、特休新制、十數總假別及加班費……)規定下,產生複雜的發薪困擾,非套裝保修廠的薪資功能即可滿足。

  3. 豐富的跨系統整合及擴充能力

    • 可整合【汽車銷售】、【汽車代理進口】、【汽車材料買賣】等跨行業系統。

    • 可整合【車主預約進廠網站─支援手機及電腦】、【廠內多媒體動態看板】

    • 可整合倉庫作業,如PDA、平板輔助之盤點、進貨/領料確認作業。

  4. 企業客戶模式

    • 物流/運輸公司/租賃公司之營業所架構,方便日後產生客戶客製需求之帳單或維修記錄。

    • 提供月結帳款批次結帳、收款、完帳作業。正確並節省大量工作時間。

  5. 維修廠績效管理(可依工單、技師或組別統計)

    • 可統計營業所之營收。

    • 可統計每位技師每月績效。

    • 可統計每位技師於各工單內的績效分配狀況。

    • 工資基本資料可設定不同於工單金額的標準認列績效及倍數。

    • 技師可設定其組別,方便統計組別績效(營收)

  6.  分級工資收費管理

    • 可擇一選擇適合的服務項目建議:【車型】或【車輛收費等級】。

    • 於開立工單時,可依車籍資料之【車輛收費類型】或【車型】自動篩選所屬等級之工資項目,如大型車(特殊車)、中型車(豪華進口車)、小型車(一般車)或【不區分等級】等。

  7. 零件室管理

    • 可提供編制零件室人員之保修廠工單領料單機制,出料時即可掛帳到對應工單,達到零件庫存控管、避免工單漏登入及節省結帳時間與錯誤發生。

  8. 專案組合/估價管理

    • 將常見的各機型保養所需之工資及零件設定成專案。

    • 估價單可將專案轉入明細中,給客戶確認維修項目。

    • 各項品質改善、召回維修、季節活動,或針對大型客戶的承包專案,都可設定為專案組合,縮短大量工單開立所需的時間。

  9. 定期保養管理

    • 系統可設定保養間隔時間或里程。(若兩者皆設定則依先到者)

    • 可依特定車輛設定專屬保養週期(里程/時間)

    • 系統自動於進廠保養時,自動計算下次建議保養日。

    • 可查詢於特定期間需保養的車輛,方便通知客戶來廠保養。

    • 可設定異常保養之區間(百分比換算),系統依此設定自動產生異常保養記錄。(太早或太晚保養)

  10. 維修異常管理

    • 同一零件品項異常更換之警示。

    • 零件保固期之提醒。

    • 異常保養之記錄。

  11. 外修與調貨方便性功能

    • 外修可自動產生外修單,並提供月報表與廠商對帳。

    • 調貨可自動產生進貨單,並提供月報表與廠商對帳。

  12. 精準的存貨管理與成本計算

    • 提供單據預估與月結成本兩種計算工單銷售毛利之方式。

    • 完整的庫存與會計對帳機制。

    • 進出異動記錄完整,方便事後稽核與追蹤。

  13. 多媒體動態看板系統

    • 當日車輛進廠資料,施工進度及負責技師輪撥。

    • 提供單一影片撥放,多張廣告圖檔與廠內動態輪撥。

    • 提供跑馬資訊,隨時放送最新訊息。

    • 網頁方式即可開啟。