每天都在追報價、查庫存？你不是一個人！
- 偉盟系統產業顧問／任苙萍
- 9月26日
- 讀畢需時 2 分鐘
文：偉盟系統汽車事業部輔導顧問／Irene
在採買零件材料之前，很多人第一步就是「問廠商報價」，但其實真正聰明的做法，是先把手上的資料看一遍，搞懂市場狀況，再決定要跟誰買、買多少、怎麼談。
要看哪些資料？
我們通常會整理三種資訊，幫助採購人員做決定：
1. 廠牌退貨率
不同品牌的東西賣得好不好，退貨多不多，客戶滿不滿意，這些都可以從銷售數據看出來。
👉 有些品牌雖然便宜，但常常出問題；有些雖然貴一點，但品質穩定、客戶愛用。
2. 銷售變化
哪些品項最近賣得特別好？有沒有季節性？是不是因為促銷才衝高？
👉 這些都影響我們要不要多備一點貨，或是先觀望一下。
3. 廠商詢價記錄
記錄每次詢價的回覆速度、報價內容、交期承諾等等。
👉 有些廠商回得快、報得準、交貨也穩定，這種就值得長期合作。
🤝 報價波動幅度與穩定性，廠商有沒有把自己當盤子。
👉是否具備彈性配合特殊需求（如急單、客製化標籤）
4. 商品條件篩選＋定期採買
這是最實用的一步！我們會根據多個條件來篩選商品，例如：
最近的銷售變化（熱賣還是滯銷）
預計出貨量（有沒有大客戶要用）
採購量（之前進了多少）
公司庫存政策（最高量、安全量）
👉 把這些資料整合起來，就能幫採購人員判斷哪些商品該補貨、哪些可以先觀望，甚至可以設定「定期採買清單」，每週或每月自動跑一次，省時又安心。
上述資料很重要，但採購人員的經驗也不能忽略。有時候：
某廠商報價高一點，但之前合作都很順，品質也沒出過問題，那就值得多花一點錢。
某品牌最近賣得不錯，但我們知道它常常延遲交貨，那就要小心。
👉 所以我們不是只看數字，而是「看數字＋靠經驗」一起判斷。
採購前先做功課，後面才不會出包
現在的採購流程越來越講求效率和準確度，透過資料分析，我們可以更快找到合適的廠商、談出合理的價格，也能避免買錯、買貴或買太多；而採購人員的判斷力，就是讓這些數據真正發揮價值的關鍵。
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